Для ввода нового регламентированного отчета необходимо найти в справочнике Регламентированные отчеты строку с наименованием нужного отчета и дважды щелкнуть по ней мышью или нажать кнопку Новый верхней командной панели справочника.
На экран будет выведено стартовое окно, в котором необходимо указать организацию, для которой будет составляться отчет, выбрать периодичность представления отчета - ежемесячно или ежеквартально, и период составления отчета.
Для отчетов, представляемых за полугодие или год, необходимо выбирать периодичность «Ежеквартально», и указывать в качестве отчетного периода 2 квартал (полугодие) или 4 квартал (год) отчетного года.
После нажатия на кнопку ОК стартового окна будет открыта форма регламентированного отчета, содержащая бланк отчета и области диалога для управления заполнением и печатью отчета. Первоначально, в бланке отчета заполнены только сведения об организации и ответственных лицах организации.
Для тех форм отчетности, для которых существует возможность автоматического заполнения по данным информационной базы, в верхней командной панели присутствует кнопка Заполнить (для отчетов, заполняемых без вызова стартовой формы, - кнопка Сформировать ).
После ее нажатия будет выполнен расчет по данным, имеющимся в информационной базе, и заполнение бланка отчета. Нажатие на кнопку Очистить приводит к очистке отчета.
Заполненный отчет представляет собой таблицу, частично доступную для редактирования. Доступность ячеек для редактирования обозначается цветом фона.
Часть ячеек таблицы отчета окрашена в белый цвет - такие ячейки редактировать нельзя.
Ячейки, окрашенные в желтый цвет, предназначены для заполнения вручную: в такие ячейки пользователь может вводить дополнительную информацию.
Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных, введенных в другие ячейки.
Те ячейки отчета, которые заполняются автоматически по данным информационной базы, окрашены в светло-зеленый цвет.
Если отчет состоит из многих разделов (например, это почти все налоговые декларации), то его форма содержит соответствующие закладки, а в верхней командной панели присутствует кнопка Настройка .
По нажатию на эту кнопку вызывается диалог настройки, в котором можно указать, какие разделы отчета следует показывать на экране и выводить на печать.
Регламентированные отчеты не обеспечивают автоматического формирования проводок. Поэтому в тех случаях, когда сформированные отчеты должны быть отражены в налоговом и бухгалтерском учете (например, при формировании налоговых деклараций по ряду налогов), соответствующие проводки следует вводить вручную.
Для форм отчетности, которые могут заполняться автоматически по данным информационной базы, существует возможность показать алгоритм формирования ячеек отчета. Такой режим называется Расшифровкой значения показателя отчета . Режим доступен не для всех форм отчетности: формальным признаком возможности расшифровки для конкретного регламентированного отчета является присутствие кнопки Расшифровка в верхней командной панели формы отчета.
Если для выделенной ячейки можно получить расшифровку, после нажатия кнопки Расшифровка или клавиши F5 будет выдано окно, табличный документ, содержащий описание алгоритма заполнения ячейки.
Хранение регламентированных отчетов
Для работы с сохраненными регламентированными отчетами предназначен журнал отчетов. Чтобы открыть журнал, следует в справочнике Регламентированные отчеты выбрать любой отчет и нажать кнопку Журнал отчетов верхней командной панели.
С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы «1С: Предприятие 8.2». В журнале отображается список всех ранее сформированных и сохраненных отчетов, причем если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра при помощи управляющих элементов в верхней части окна журнала можно отфильтровать отчеты по организации, виду отчета, периоду или коду налоговой инспекции.
Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчет, внести в него изменения и заново сохранить с уже внесенными изменениями. Необходимо иметь в виду, что если форма регламентированного отчета со временем была изменена, то отчет все равно будет открываться в форме, соответствующей периоду составления отчета. Можно повторно распечатать отчет, можно удалить старые или неправильно заполненные отчеты.
Сформированная отчетность по физическим лицам хранится в отдельном журнале.
Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность - комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Конфигурация максимально облегчает решение этой задачи.
К регламентированной отчетности относятся:
- бухгалтерская отчетность;
- налоговые декларации и расчеты;
- отчеты по МСФО;
- отчеты в социальные внебюджетные фонды;
- статистическая отчетность;
- справки, представляемые в налоговые органы;
- декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.
Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации .
Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать форму "Регламентированная и финансовая отчетность" или форму справочника регламентированных отчетов. Причем форма "Регламентированная и финансовая отчетность" больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов, а форма справочника - на настройку списка отчетов. Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.
Для управления процессом заполнения регламентированного отчета используется диалоговая область, располагающаяся в верхней части его экранной формы.
Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет - такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.
В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.
Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.
Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.
Преимущества перед регламентированной отчетностью "1С:Предприятия 7.7"
Возможность выбора формы отчета
В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и все формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.
Хранение заполненных отчетов в информационной базе
Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах.
Интерактивные механизмы заполнения
Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. В частности, итоговые и зависимые величины теперь пересчитываются автоматически в пределах всего отчета, а не только в пределах раздела отчета.
Эффективная работа с многостраничными отчетами
Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.
Управление списком отчетов
Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок.
Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Конфигурация максимально облегчает решение этой задачи.
К регламентированной отчетности относятся:
- бухгалтерская отчетность;
- налоговые декларации и расчеты;
- отчеты по МСФО;
- отчеты в социальные внебюджетные фонды;
- статистическая отчетность;
- справки, представляемые в налоговые органы;
- декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.
Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный .
Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать форму "Регламентированная и финансовая отчетность" или форму справочника регламентированных отчетов. Причем форма "Регламентированная и финансовая отчетность" больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов, а форма справочника - на настройку списка отчетов. Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.
Для управления процессом заполнения регламентированного отчета используется диалоговая область, располагающаяся в верхней части его экранной формы.
Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет - такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.
В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.
Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.
Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.
Преимущества перед регламентированной отчетностью "1С:Предприятия 7.7"
Возможность выбора формы отчета
В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и все формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.
Хранение заполненных отчетов в информационной базе
Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах.
Интерактивные механизмы заполнения
Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. В частности, итоговые и зависимые величины теперь пересчитываются автоматически в пределах всего отчета, а не только в пределах раздела отчета.
Эффективная работа с многостраничными отчетами
Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.
Управление списком отчетов
Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок.
Список реализованных регламентированных отчетов
В конфигурации реализованы следующие регламентированные отчеты.
Налоговая отчетность |
|
|
| Налоговая декларация по ЕСН |
|
| Заявление о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН |
|
| Декларация о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН |
|
| Авансовые платежи по ЕСН |
|
| Сводная карточка учета сумм ЕСН |
|
| Декларация по страховым взносам обязательного пенсионного страхования (ОПС) |
|
| Авансовые платежи по ОПС |
|
| Сводная карточка учета сумм страховых взносов ОПС |
|
| Налоговая декларация по НДС |
|
| Налоговая декларация по НДС по ставке 0% |
|
| Налоговая декларация по налогу на прибыль |
|
| Налоговая декларация по налогу на прибыль при разделе продукции |
|
| Налоговая декларация о доходах за пределами РФ |
|
| Налоговая декларация по налогу на имущество |
|
| Налоговая декларация по земельному налогу |
|
| Авансовые платежи по земельному налогу |
|
| Налоговая декларация по акцизам (приложение 1) |
|
| Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию |
|
| Налоговая декларация по акцизам на нефтепродукты |
|
| Налоговая декларация по акцизам на минеральное сырье (природный газ) |
|
| Налоговая декларация по акцизам на табачные изделия |
|
| Налоговая декларация по налогу на игорный бизнес |
|
| Налоговая декларация по УСН |
|
| Налоговая декларация по ЕНВД |
|
| Налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу (ЕСХН) |
|
| Налоговая декларация по транспортному налогу |
|
| Авансовые платежи по транспортному налогу |
|
| Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых |
|
| Расчет регулярных платежей за пользование недрами |
|
| Налоговая декларация по водному налогу |
|
| Расчет по оплате за воду |
|
| Налоговая декларация по косвенным налогам при ввозе товаров из Беларуси |
|
| Заявление о ввозе товаров (из Беларуси) и уплате косвенных налогов |
|
| Налоговый расчет о доходах, выплаченных иностранным организациям |
|
| Сведения о сборах за пользование объектами водных биоресурсов |
|
| Сведения о сборах за пользование объектами животного мира |
|
| Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (основная форма) |
|
| Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (сводная форма) |
|
| Единая (упрощенная) налоговая декларация |
Статистическая отчетность |
|
|
| Форма П-1 |
|
| Форма П-2 |
|
| Форма П-2 (Краткая) |
|
| Форма П-3 |
|
| Форма П-4 |
|
| Форма П-5 (м) |
|
| Форма ПМ |
|
| Приложение № 3 к форме П-1 |
|
| Приложение к форме П-2 |
|
| Форма 1-ИНВЕСТ |
|
| Форма 3-Ф |
|
| Форма 5-З |
|
| Форма 1-ИП |
|
| Форма 11 |
|
| Форма 11 (краткая) |
|
| Форма 1-Предприятие |
|
| Форма 1-РП (срочная) |
Работа со списком отчетов
Для настройки списка регламентированных отчетов можно использовать справочник регламентированных отчетов, открываемый из формы "Регламентированная и финансовая отчетность".
В справочнике представлен список регламентированных отчетов. Все отчеты распределены по группам отчетности (бухгалтерская, налоговая, статистическая и др.). Первоначально в список включены все отчеты, входящие в поставку программного продукта.
Для обновления регламентированной отчетности используеся штатный механизм обновления конфигурации . Пользователь может расставлять отчеты в списке по своему вкусу, переносить их из группы в группу. А если предприятие вообще не представляет какие-либо формы отчетности, то их можно убрать из списка, нажав кнопку "Скрыть". Для показа ранее скрытых форм отчетности в списке предназначена кнопка "Восстановить".
Нажатие кнопки "Обновить" восстанавливает список отчетов в первоначальном виде - как он был представлен в комплекте поставки "1С:Бухгалтерии 8" с учетом последующих обновлений .
В список можно добавить новый отчет, который не предусмотрен в типовой конфигурации и был разработан силами партнеров или собственных специалистов. Такой отчет оформляется файлом внешней обработки.
Результаты изменения списка отчетов будут отображаться в форме "Регламентированная и финансовая отчетность".
Формирование регламентированных отчетов
Для работы с регламентированными отчетами в целом предназначена форма "Регламентированная и финансовая отчетность".
Стартовая форма
В начале процедуры формирования регламентированного отчета открывается стартовая форма.
Стартовая форма предназначена для:
- выбора организации и периода формирования регламентированного отчета;
- автоматического определения формы регламентированного отчета, соответствующей выбранному периоду.
Если регламентированный отчет может быть составлен по разным формам, в стартовой форме становится доступной кнопка "Выбрать форму". Такая возможность может быть полезна в случае, когда период ввода формы в действие однозначно не установлен и контролирующий орган требует представить не последнюю редакцию формы отчетности.
После нажатия на кнопку "ОК" стартовой формы будет открыта выбранная форма регламентированного отчета.
Форма регламентированного отчета
Форма отображает бланк отчета, выше и ниже которого располагается область диалога формирования отчета. В этой области можно уточнить параметры отчета и нажать на кнопку "Заполнить", при этом система заполнит бланк данными, полученными из информационной базы и рассчитанными на их основании.
Заполнение отдельных ячеек
Бланк отчета содержит ячейки разного цвета. Ячейки с белым фоном представляют собой аналог элементов бумажного бланка отчета, напечатанных типографским способом - соответственно данные в этих ячейках не могут корректироваться пользователем. Ячейки с другим цветом фона заполняются системой или пользователем, но при этом:
- ячейки с желтым фоном предназначены для заполнения вручную;
- ячейки со светло-зеленым фоном заполняются системой, но их данные также можно корректировать;
- ячейки с зеленым фоном вычисляются автоматически на основе данных, введенный в другие ячейки, но для коррекции они недоступны; то есть при коррекции данных в светло-зеленых ячейках данные в зеленых ячейках будут пересчитываться автоматически.
Пользователь может частично изменить порядок заполнения отчета. В бланке отчета можно вручную изменить свойства любой светло-зеленой ячейки, выбрав один из следующих вариантов:
- не заполнять автоматически - ячейка изменит свой цвет со светло-зеленого на светло-желтый; в этом случае при повторном формировании отчета данная ячейка будет оставаться пустой;
- заполнять автоматически с корректировкой - ячейка изменит свой цвет со светло-зеленого на темно-желтый; в этом случае ячейка заполняется совместно системой и пользователем: система рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь добавляет свое значение корректировки, а в самой ячейке отображается сумма этих двух значений;
- заполнять только автоматически и вручную не корректировать - исходное состояние светло-зеленой ячейки.
Подбор значения из списка
Для заполнения групп ячеек связанными данными система предоставляет пользователю эффективный механизм подбора значения из списка. Двойным щелчком по ячейке, относящейся к группе, пользователь может вызвать список предопределенных значений.
Из этого списка можно выбрать значение для подстановки в группу ячейку.
Добавление и удаление строк
Можно добавлять и, наоборот, удалять строки бланка отчета. При этом система проследит за размещением данных на печатных страницах и при необходимости автоматически добавит страницу формата А4.
Многостраничные отчеты
Если регламентированный отчет состоит из нескольких разделов, то его форма будет содержать соответствующие закладки. Пользователю предоставляется возможность дополнительных настроек такого отчета, например, можно отключить отображение в форме некоторых закладок.
Для некоторых разделов может быть предусмотрена возможность добавления комплекта страниц целиком - в тех случаях, когда это может понадобиться пользователю и не противоречит нормативным документам. Для реализации этой возможности предназначена кнопка "Добавить" в нижней части формы.
Проверка отчетов
"1С:Бухгалтерия 8" предоставляет возможность автоматизированной проверки заполненных регламентированных отчетов на предмет взаимоувязки показателей отчета, указанных в разных разделах отчета или за разные периоды, а также с другими регламентированными отчетами.
Отчеты, для которых предусмотрена такая проверка, содержат на своей верхней панели кнопку "Проверка". Результаты проверки выводятся в виде детального отчета.
Печать регламентированных отчетов
Для печати отчета используется кнопка "Печать", располагающаяся в нижней части формы регламентированного отчета. При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:
- "Печатать сразу" - печать отчета сразу на принтере, без предварительного просмотра.
- "Показать бланк" - вывод отчета в виде подготовленной печатной формы с целью предварительного просмотра и редактирования.
При выборе пункта "Показать бланк" на экран компьютера пользователя будет выведено окно предварительного просмотра печатной формы отчета.
При подготовке печатной формы прикладное решение автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их, а также снимает цветовые выделения ячеек. Печатная форма отчета доступна для просмотра по отдельным листам.
В области диалога, располагающейся слева от области бланка, можно управлять просмотром листов. Здесь можно отметить листы отчета, которые предполагается выводить на печать (предварительно будут отмечены все листы). Можно указать количество печатаемых копий, изменить порядок вывода листов на печать.
В процессе предварительного просмотра можно отредактировать сформированный отчет и сохранить на диске файлы отмеченных листов отчета - с помощью кнопки "Сохранить" внизу формы. Но для хранения сформированных отчетов удобнее использовать журнал регламентированных отчетов .
Сохранение и повторное использование регламентированных отчетов
С заполненным регламентированным отчетом можно обращаться как с табличным документом системы "1С:Предприятие 8": его можно отредактировать как отдельный табличный документ и сохранить на диске в виде файлов. Но гораздо удобнее однажды сформированные регламентированные отчеты хранить непосредственно в информационной базе.
Если после формирования регламентированного отчета нажать в нижней части его формы кнопку "Записать", то отчет сохранится в журнале регламентированных отчетов.
С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы "1С:Предприятие 8". В журнале отображается список всех ранее сформированных и сохраненных отчетов, причем если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра можно установить отбор по виду отчета и по периоду.
Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчет, внести в него изменения и заново сохранить с уже внесенными изменениями. Причем если форма регламентированного отчета со временем изменилась, то отчет будет открываться в соответствующей "старой" форме.
Можно повторно распечатать отчет, выгрузить его в электронном виде, можно удалить старые или неправильно заполненные отчеты.
Регламентированная отчетность в электронном виде
Нормативные документы предусматривают возможность представления бухгалтерской и налоговой отчетности как в бумажном, так и в электронном виде.
Для формирования отчетности в электронном виде в верхней части формы регламентированного отчета располагается кнопка "Выгрузить".
По нажатию на кнопку "Выгрузить" система проверит подготовленный отчет на полноту заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований система выведет на экран соответствующие сообщения и предложит воспользоваться эффективным механизмом навигации по ошибкам.
Специальное окно навигации содержит список ошибок, который позволяет интерактивно переходить от записи об ошибке непосредственно к неправильно заполненной (или незаполненной) ячейке таблицы отчета - двойным щелчком мышью по записи ошибки. После исправления ошибок можно попробовать выгрузить отчет заново.
В случае положительного результата проверки система предложит пользователю выбрать место для сохранения файла отчета.
Для некоторых отчетов может быть предусмотрено несколько разных форматов файла. Формат файла выбирается системой автоматически, но его можно изменить с помощью кнопки "Формат выгрузки".
Отчетность по физическим лицам
Активно работающему предприятию приходится заполнять особенно большие объемы регламентированной отчетности по физическим лицам, чтобы предоставлять их органам налоговой службы и Пенсионного фонда.
Конфигурация максимально облегчает процедуру заполнения комплектов отчетности по физическим лицам как в бумажном, так и в электронном виде. Выходные комплекты формируются непосредственно из экранной формы регламентированного отчета.
Интеграция с программным комплексом "Спринтер"
Программный комплекс "Спринтер" компании "Такском" позволяет передавать в налоговые органы налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и иные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде без дублирования на бумаге, используя обычный доступ в Интернет. Отчетность, поступившая в налоговую инспекцию по безбумажной технологии, имеет юридическую силу, а налогоплательщик, представивший документы в электронном виде, считается сдавшим отчетность и освобождается от дублирования ее на бумажном носителе.
Если программный комплекс (ПК) "Спринтер" установлен на компьютере пользователя, то существует возможность передавать файлы выгрузки данных бухгалтерской и налоговой отчетности в программный комплекс "Спринтер" для последующей передачи в налоговый орган, в котором организация зарегистрирована как абонент системы передачи отчетности по каналам связи. Если в настройках организации установлены параметры обмена с ПК "Спринтер", то внизу формы документа "Выгрузка регламентированной отчетность" появляется кнопка "Зашифровать и отправить в ИФНС".
Режим представления отчетности через Интернет позволяет непосредственно из программ системы "1С:Предприятие 8" выполнять отправку на сервер специализированного оператора связи, а также отслеживать прохождение отчетом всех стадий электронного документооборота, установленных нормативным документами, вплоть до получения результата обработки отчета соответствующим контролирующим органом.
Помимо представления отчетности, программы системы "1С:Предприятие 8" позволяют осуществлять обмен неформализованными документами (письмами):
- между налогоплательщиком и налоговым органом,
- между страхователем и отделением ПФР.
Программы системы "1С:Предприятие 8" также позволяют отправлять в налоговые органы запросы на информационное обслуживание (ИОН) и получать от налоговых ответов как ответы на запросы следующие виды документов:
- справка о состоянии расчетов с бюджетом,
- выписка операций из карточки "Расчет с бюджетом",
- перечень бухгалтерской и налоговой отчетности,
- акт сверки,
- справка об исполнении обязанностей по уплате налога.
Использование встроенного в программы системы "1С:Предприятие 8" функционала представления отчетности через Интернет не требует наличия на компьютере пользователя дополнительных программ.
Отчетность в Фонд социального страхования России
В программы системы "1С:Предприятие 8" включен механизм представления отчетности по Форме-4 ФСС РФ в электронном виде с электронной цифровой подписью. Механизм позволяет непосредственно из программы системы "1С:Предприятие 8" выполнить все действия по передаче отчета по Форме-4 ФСС РФ на портал ФСС РФ по технологии, утвержденной приказом ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19. Подробную информацию о технологии представления отчетности можно получить на сайте ФCC - шлюзе приёма отчётности по адресу http://f4.fss.ru/index.php?service=1 .
Список доверенных удостоверяющих центров ФНС России, авторизованных фирмой "1С"
Возможность представления налоговой, бухгалтерской и отчетности по страховым взносам в электронном виде по каналам связи из программ системы "1С:Предприятие 8" обеспечивается при использовании сертификатов ключей подписей, выданных следующими доверенными удостоверяющими центрами ФНС России :
Внимание!
Порядок использования механизмов обмена, включенных в состав конфигураций "1С:Предприятие 8", приведен в Руководстве, размещенном на странице конфигурации сайта поддержки пользователей программ "1С:Предприятие 8" http://users.v8.1c.ru .
Для использования электронной цифровой подписи и шифрования отчетности перед отправкой на компьютере должно быть установлено одно из сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ). 1С:Предприятие 8 поддерживает работу с СКЗИ КриптоПРО CSP (КРИПТО-ПРО) и с СКЗИ Домен-К (ИнфоТеКС).
Любая организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность – комплект утвержденных законодательством печатных форм для сдачи их в контролирующие органы.
К такой отчетности относятся:
- бухгалтерская отчетность;
- налоговая отчетность;
- отчеты в фонды;
- отчетность в статистические органы;
- декларации по обороту и производстве спиртосодержащей продукции.
Как правило, регламентированные отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия формируются в конце отчетного периода. В программе 1С ведется учет уже сформированных отчетов. Существует также возможность копировать отчеты из предыдущих периодов.
Формирование регламентированных отчетов
Перед тем как формировать отчеты для сдачи в контролирующие органы, следует убедиться, что все хозяйственные операции за отчетный период занесены в программу. Кроме того, необходимо выполнить , такие как, например, закрытие месяца. Нужно удостовериться, что выполнены операции по закрытию затратных счетов, начислена амортизация и прочее.
Чаще всего регламентированную отчетность формируют в программе 1С Бухгалтерия предприятия (в случае, если учет ведется в разных программах). Например, если зарплата ведется в конфигурации 1С: «Зарплата и управление персоналом», то данные из нее нужно перенести в « «, а затем только формировать отчеты.
Прежде чем начинать формирование отчетности, целесообразно обновить конфигурацию до последней версии (релиза), так как формы отчетов постоянно меняются. Фирма 1С отслеживает эти изменения и вносит их в новые релизы.
Зайдем в меню «Отчеты» и в разделе «1С-Отчетность» выберем «Регламентированная отчетность». Если у Вас интерфейс «Такси», Вы увидите примерно следующее:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Пока что у нас нет ни одного отчета. Советую сразу установить период, за который формируется отчет, иначе мы можем не увидеть новый отчет в списке. Это один из самых часто задаваемых вопросов.
Нажимаем кнопку «Создать».
Появится окно «Виды отчетов». Нужно найти в нем папку «ПФР», раскрыть ее и выбрать «РСВ-1 ПФР».
Откроется окно создания отчета:
Выберем нужную организацию, период и нажмем кнопку «Создать первичную РСВ-1». Будет создан новый отчет:
В данном окне можно выгрузить отчет в электронном виде, проверить правильность заполнения, распечатать и перезаполнить отчет, в случае, если были найдены ошибки (кнопка «Обновить»).
Печатные формы находятся в разделах. Например, если нажать на ссылку «Разделы 1-5», произойдет переход к просмотру разделов:
Если проверка отчета прошла успешно, можно его распечатывать и идти сдавать в пенсионный фонд.
Передача регламентированной отчетности в электронном виде
В программе существует возможность передавать отчеты в электронном виде. Для этого существует сервис «1С-Отчетность». Чтобы подключиться к нему, вернемся к начальному окну со списком отчетов, то есть проделаем тот же путь, что и в начале: «Отчетность» – «Регламентированная отчетность»:
15.2.1.Порядок подготовки регламентированного отчетаПодготовка регламентированного отчета предполагает следующие этапы:
■ автозаполнение или ручной ввод и корректировка показателей отчета с автоматическим пересчетом результирующих показателей;
■ формирование отчета за несколько сеансов (итераций) с сохранением промежуточных результатов;
■ проверка взаимоувязки показателей отчета (внутриформенный и межформенный контроль);
■ проверка комплектности отчета – все ли требуемые формы имеют статус Подготовлен ;
■ печать отчета и выгрузка данных отчета в файл для последующей консолидации в программе «1С:Свод отчетов 8», «1С:Бюджетная отчетность 8», ПП Федерального казначейства.
Перед составлением отчета за новый период необходимо получить последнее обновление типовой конфигурации и обновить комплект регламентированных отчетов.
15.3.Заполнение формы экземпляра отчета
Для создания нового экземпляра отчета необходимо выбрать вид отчета в правой части формы Регламентированные бухгалтерские отчеты и нажать на командной панели списка видов отчетов кнопку Создать либо дважды щелкнуть левой клавишей мыши на названии отчетной формы.На экране будет отображена форма экземпляра отчета.
Форма отчета зависит от вида отчета, тем не менее все формы имеют общие кнопки и реквизиты.
На форме универсального регламентированного отчета расположено несколько командных панелей:
верхняя и нижняя командные панели формы отчета,
командная панель раскрытия строк отчета,
панель настройки параметров отчета.
На закладке Реквизиты отчета настраиваются основные параметры экземпляра отчетов. В верхней части закладки указывается дата составления экземпляра отчета, номер устанавливается автоматически.
В группе Основные реквизиты следует указать учреждение, от имени которого заполняется текущий экземпляр отчета, и отчетный период, за который составляется данный экземпляр отчета.
В группе Исполнители и ответственные указываются пользователи программы, ответственные за заполнение текущего экземпляра отчета.
Реквизиты Учреждение и Период являются обязательными для заполнения и их необходимо указывать в каждом экземпляре отчета в обязательном порядке.
Все основные реквизиты формы – Учреждение , Период и др. можно заполнить также в таблице отчета.
При указании периода отчета (даты, по состоянию на которую составляется отчет) для отчета будут применены бланк , правило обработки и правило проверки , соответствующие указанному периоду. Их можно увидеть на закладке Настройки отчета .
Здесь же задается масштаб и точность представления суммовых показателей.
После заполнения основных реквизитов экземпляра отчета можно выбрать режим формирования отчета: автоматическое заполнение типовой формы по данным бухгалтерского учета или заполнение бланка типовой формы вручную.
Таблица для ввода данных расположена в рабочей области формы на закладке Бланк отчета .
Составление регламентированных отчетов в программах системы «1С:Предприятие 8» основано на способности таблиц «1С:Предприятия 8» работать в режиме так называемых электронных таблиц. При вводе данных в определенную ячейку таблицы значения других ячеек таблицы, алгоритмически связанных с редактируемой ячейкой, автоматически пересчитываются. Это позволяет складывать или вычитать суммы по колонкам или столбцам бланка отчета, а также производить более сложные действия.
В бланке отчета имеются ячейки, отображающие статичную информацию, и активные ячейки, взаимодействие с которыми изменяет данные отчета. Как правило, активные ячейки выделены цветом.
Синим цветом отображаются ячейки, в которые вводится нормативно-справочная информация об отчете: учреждение, отчетный период, единица измерения и др. Желтым цветом выделяются ячейки, в которые можно вводить информацию. Зеленым цветом выделяются вычисляемые ячейки, которые недоступны для редактирования и отображают информацию, вычисляемую на основании значений других ячеек.
15.3.1.Ввод данных вручную
Подготовка отчета с помощью ввода данных вручную похожа на заполнение вручную типографского бланка отчетной формы.Задав предварительно основные реквизиты настройки параметров отчета, следует ввести данные в ячейки, окрашенные желтым цветом. Значения показателей в ячейках зеленого цвета будут рассчитаны автоматически.
Для редактирования данных в большинстве ячеек можно вызвать калькулятор для ввода чисел (клавиша F4 ), календарь – для ввода дат или соответствующий справочник (например, при вводе кодов бюджетной классификации). Вызов этих объектов производится двойным щелчком мыши либо нажатием клавиши Enter в редактируемой ячейке.
Отчет может содержать как простые показатели, так и многострочные таблицы. Таблицы характеризуются тем, что могут содержать практически неограниченное количество строк и, как правило, имеют дополнительные аналитические признаки, которые отличают одну строку от другой. Такими признаками могут быть, например, КБК, счет учета, КОСГУ и др. Аналитика выбирается из соответствующих справочников, а показатели вводятся в отчет вручную.
Чтобы добавить строку в многострочную часть, необходимо установить курсор в область табличной части и нажать кнопку Добавить строку командной панели Раскрытия строк отчета .
Работа с таблицей ведется стандартным образом: строки можно добавлять, удалять, сортировать, перемещать вверх/вниз. Кроме того, можно устанавливать отбор на значения строк таблицы.
Для установки отбора необходимо выделить ячейку, значение которой будет служить фильтром, и нажать кнопку .
15.3.2.Автозаполнение
Задав реквизиты настройки параметров отчета, следует нажать кнопку Заполнить , расположенную в меню Заполнение верхней командной панели формы отчета. При автозаполнении регламентированного отчета автоматически заполняются все или большинство показателей, предусмотренных типовой формой.Автоматическое заполнение предусмотрено для тех форм, информацию для которых можно однозначно получить на основе анализа остатков и оборотов по балансовым и забалансовым счетам. При этом для каждой формы используется свой алгоритм для вычисления значения показателей на основании данных бухгалтерского учета – правило заполнения .
Автоматически заполненный отчет можно скорректировать вручную. При изменении данных в желтых ячейках автоматически будут пересчитаны данные в зеленых ячейках.
Данные следует вводить в рублях (рублях с копейками), если иное не задано для конкретного отчета. Округление в соответствии с заданными единицами измерения (масштабом) и точностью будет выполнено автоматически при нажатии кнопки Пересчитать (в меню Расчет командной панели документа).
После заполнения показателей следует воспользоваться кнопками верхней и нижней командных панелей формы отчета.
15.3.3.Командные панели формы отчета
Рассмотрим подробнее верхнюю командную панель формы отчета.Подменю Расчет управляет пересчетом ячеек. Большие отчеты с большим числом показателей могут несколько замедлять работу отчета, поскольку необходимо производить объемные вычисления при вводе ячеек. Поэтому расчет показателей происходит либо при нажатии кнопкиПересчитать , либо при записи документа.
Если отчет предусматривает возможность автоматического заполнения по данным учета, то на командной панели будет доступна кнопка Заполнить в меню Заполнение .
Кнопка Очистить позволяет удалить все данные отчета.
Подменю Проверить вызывает запуск механизма проверки отчета по контрольным соотношениям . Контрольные соотношения хранятся в справочнике Контрольные соотношения .
Кнопка Параметры вызывает на экран диалог настройки отчета, в котором можно изменить ключевые параметры экземпляра отчета.
Кнопка Изменить управляет режимом редактирования отчета. Если она отжата, то отчет недоступен для изменения.
Под таблицей отчета размещены реквизиты:
Состояние отчета – здесь следует фиксировать этапы работы над отчетом.
Бланк отчета – отражается бланк отчета. К отчету одного вида может быть предусмотрено несколько бланков отображения информации. Например, помимо типового бланка, ГРБС, учредитель может предусмотреть ведомственный бланк с расширенным составом показателей. В поле Бланк отчета можно выбрать бланк для составления отчета. Перечень возможных бланков хранится в справочнике Бланки отчетов . При открытии справочника в нем отражаются только бланки, предусмотренные для данного вида отчета.
Печать типовой формы – позволяет вывести на экран печатную форму отчета;
Печать – предназначена для выбора печатной формы, если предусмотрено несколько бланков печати;
Записать и закрыть – позволяет сохранить экземпляр отчета и закрыть отчет;
Записать – позволяет сохранить измененные данные в отчете, форма отчета при этом не закроется.