Для уплаты налогов, сборов и страховых взносов по форме 0401060 (приложение 2 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П). Все поля платежного поручения пронумерованы. В соответствии с приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст, с 01.01.2014 г. в поле 105 вместо кода ОКАТО проставляется код ОКТМО, состоящий из 11 цифр. Свой код ОКТМО можно узнать в налоговой инспекции по месту учета налогоплательщика, либо посмотреть соответствие кодов ОКАТО и ОКТМО на сайте инспекции.

Обратите внимание! Новые коды ОКТМО должны быть размещены на стендах в операционных залах инспекций и на сайтах региональных управлений.

Кроме того, с 1 января 2014 года в платежном поручении станет проще заполнять поле 110 «Тип платежа», потому что вместо существующих 10 типов останется всего три. При перечислении любого налога, сбора, взносов, штрафов надо будет ставить 0. В остальных двух — ПЕ (уплата пеней) и ПЦ (уплата процентов).

Еще одно изменение в оформлении платежных поручений затрагивает предпринимателей. Им надо будет вписывать в платежках в поле 8 адрес своего места жительства (регистрации) или места пребывания. До и после этой информации надо будет ставить символ «//». Например, Кораблев А.Р. (ИП)//Санкт-Петербург, пр-т Ленина, д. 15, кв. 7//.

Таблица 1 Изменения в реквизитах платежного поручения, которые действуют с 2014 года

Номер поля платежного поручения	Реквизиты, которые нужно было записывать до 2014 года	Наименование реквизита, который нужно записывать с 2014 года
		ОКТМО — можно узнать в инспекции по месту учета либо на сайте регионального управления ФНС
110 «Тип платежа»	— НС — налог или сбор; — ГП — пошлина; — ВЗ — взнос; — АВ — аванс; — ПЕ — пени; — ПЦ — проценты; — СА — суммы по налоговым санкциям; — АШ — административные штрафы; — ИШ — другие штрафы, предусмотренные законодательством; — ПЛ — прочие платежи	— 0 — при перечислении любого налога, сбора, взносов, штрафов; — ПЕ — уплата пеней; — ПЦ — уплата процентов
	ФИО индивидуального предпринимателя	ФИО индивидуального предпринимателя и в скобках «ИП». Затем адрес места жительства (регистрации), до и после информации о месте жительства (регистрации) нужно ставить «//». Например: Кораблев А.Р. (ИП)//Санкт-Петербург, пр-т Ленина, д. 15, кв. 7//
Поле 22 «Код» и поле 24 «Назначение платежа»		Новый реквизит — уникальный идентификатор начислений (УИН). До 31 марта 2014 года его можно указывать перед наименованием платежа в поле 24. С 31 марта 2014 года уникальный идентификатор начислений необходимо вписывать в поле 22 реквизита «Код». Информацию об УИН нужно узнать в инспекции по месту учета и в территориальном отделении внебюджетных фондов

Примечание. * В поле 8 платежного поручения указывают наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. С 1 января 2014 года новые правила заполнения данного поля распространяются только на предпринимателей. Для организаций все остается по-старому.

Еще одно изменение: с 31 марта 2014 года в платежке нужно будет проставлять уникальный идентификатор начислений (УИН) в реквизите «Код» (поле 22). Информация об УИНе должна быть размещена на стендах в инспекциях и в отделениях фондов.

До 31 марта 2014 года УИН в платежках можно при желании указывать в реквизите «Назначение платежа» (поле 24). Уникальный идентификатор начислений будет состоять из 23 знаков: первые три знака — это УИН, после пишутся его числовые значения. Например, УИН12345678901234567890///Авансовый платеж по налогу при УСН за I квартал 2014 года.

Данные изменения правил заполнения платежек следуют из приказа Минфина России от 12.11.2013 № 107н. На момент опубликования статьи приказ находится на регистрации в Минюсте. И вполне возможно, что к тому моменту, когда вы будете читать эту статью, приказ пройдет регистрацию и уже начнет действовать.

Однако это еще не означает, что новые правила насчет УИН сразу заработают. Дело в том, что многие администраторы платежей (в том числе ФНС и ПФР) пока не могут сообщить значение уникального кода. На данный момент этот код утвердило лишь МВД — для уплаты штрафов за нарушение ПДД. Его прописывают в постановлении о штрафе (письмо МВД России от 09.08.2013 № 13/9-4902).

Таким образом, пока налоговики и фонды не утвердят свои коды УИН, организации и предприниматели, заполняя платежки, не обязаны указывать этот реквизит. Наглядно всю информацию об изменениях мы представили в табл. 1. А в табл. 2 мы напомнили, при заполнении каких полей платежки (не изменившихся) нужно быть особо внимательными, поскольку именно в них чаще всего бывают ошибки.

Таблица 2 В каких полях платежного поручения могут возникнуть ошибки

Наименование поля платежного поручения	Как правильно указывать реквизит	Какая ошибка может быть
Поле 3 «Номер платежного поручения»	Номер может состоять максимум из шести цифр. Нумерация платежек идет подряд. Отсчет начинается с нового года (приложение 11 к Положению № 383-П)	Номер состоит из 7 и более цифр
Поле 4 «Дата оформления платежного поручения»	Формат даты платежного поручения имеет вид ДД.ММ.ГГГГ. Поэтому нужно указывать, например, 23.01.2014 (приложение 1 к Положению № 383-П)
Поле 5 «Вид платежа»	Поле 5 не заполняют. Исключение — срочный платеж. В этом случае пишут «срочно» (п. 3.12 и 3.14 Положения ЦБ РФ от 29.06.2012 № 384-П)	В поле заносится ненужная информация

Пример . Заполнение платежного поручения на перечисление НДФЛ налоговым агентом
ООО «Успех», применяющее упрощенную систему налогообложения, ведет деятельность в Курганской области. Платежным поручением от 13.01.2014 № 7 фирма перечислила в бюджет НДФЛ с за декабрь 2013 года в размере 18 520 руб. Заполним платежное поручение на перечисление этой суммы.
Так как мы рассчитываемся по налогу, в поле 21 укажем 3 (очередность уплаты налогов).
В поле 101 «Статус плательщика» укажем 02, так как ООО «Успех» перечисляет налог на доходы физических лиц как налоговый агент.
В поле 104 запишем КБК. Для уплаты НДФЛ — 182 1 01 02010 01 1000 110. Коды бюджетной классификации, которые применяются в 2014 году, установлены приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н.
В поле 105 отметим ОКТМО (таблица соответствия кода ОКАТО новому коду ОКТМО есть на сайте УФНС России по Курганской области — 37602404101), в поле 106 «Основание платежа» — ТП, а в поле 107 «Налоговый период» — МС.12.2013, так как деньги перечисляются за декабрь 2013 года. В поле 108 поставим 0 в связи с тем, что фирма уплачивает текущие платежи, в поле 109 — 0, в поле 110 «Тип платежа» по новым правилам тоже поставим 0, так как перечисляем налог.
Новый реквизит — уникальный идентификатор начислений бухгалтер ООО «Успех» не указала в платежном поручении. Обязанность вносить в платежку УИН возникнет с 31 марта 2014 года. Банк, перечисляющий платеж, не отказал фирме в исполнении такого платежного поручения.
Образец заполненного платежного поручения приведен ниже. Зеленым фоном выделены номера полей платежного поручения.

На заметку. Что указывать в поле 101 «Статус плательщика»
Полный список кодов, характеризующих статус плательщика, содержится в приложении 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Вот самые распространенные:
— 01 — плательщик налогов или сборов, являющийся юридическим лицом;
— 02 — налоговый агент;
— 09 — плательщик налогов или сборов, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя;
— 14 — лицо, производящее выплаты гражданам.
Важный момент. Перечисляя страховые взносы в Фонд социального страхования РФ, в поле 101 нужно вписывать код 08 (письмо ФСС РФ от 15.01.2010 № 02-13/08-13157). А при уплате взносов в Пенсионный фонд РФ — либо код 01, либо 14. Чтобы исключить претензии, уточните, каких правил придерживаются в вашем подразделении Пенсионного фонда РФ (письмо ПФР от 29.01.2010 № 30-18/871).

Как исправлять ошибки, возникающие при заполнении платежных поручений

Екатерина Шестакова, генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент»

• Заполняя платежку, мы неправильно указали номер расчетного счета, на который нужно перечислить страховой взнос в ПФР. Как быть в такой ситуации? Нужно ли перечислять страховой взнос повторно, или все же считается, что он уплачен даже таким образом?
• Для начала напомню, что налоги и страховые взносы не считаются уплаченными, если:

1) фирма отозвала из банка платежное поручение на перечисление взносов;

2) в платежном поручении на перечисление налогов и взносов неправильно указаны номер счета Казначейства России, КБК и (или) наименование банка получателя средств;

3) на день передачи в банк поручения на перечисление страховых взносов на расчетном счете организации недостаточно денежных средств, позволяющих перечислить страховые взносы.

Таким образом, если вы быстро заметили ошибку и денежные средства еще не успели уйти с расчетного счета, то можно связаться с банком и отозвать платежное поручение из банка.

Если же денежные средства ушли с расчетного счета, то придется уплатить взнос повторно. Иначе обязанность по уплате взноса будет считаться неисполненной и начнут начисляться пени (подп. 4 п. 6 ст. 18 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ). Чтобы этого избежать, составьте новую платежку на перечисление взноса. Как только он поступит по назначению, начисление пеней прекратится. Таким образом, чем быстрее вы повторно уплатите взнос, тем меньше будет сумма пеней.

Погасив недоимку, займитесь возвратом суммы, уплаченной по неправильным реквизитам. Для этого напишите заявление в свой территориальный фонд (ст. 78 НКРФ). Приложите к нему копии платежки с ошибочными реквизитами с отметкой банка об исполнении и выписки банка, которые свидетельствуют, что сумма уплачена. Фонд через вышестоящую организацию направит обращение в Федеральное казначейство, куда ошибочно поступили деньги. После этого казначейство оформит заявку на возврат взноса. В таком же порядке надо действовать, если вы не туда перечислили налоговый платеж. Однако возможно, что возвращать ошибочно перечисленные суммы придется через суд (постановление ФАС Московского округа от 25.04.2013 по делу № А41-36611/12).

Документооборот

Новые правила оформления платежек по НДФЛ и взносам

Е.С. Прокофьева, эксперт журнала «Зарплата»

С 1 января 2014 года меняются правила заполнения платежных поручений. Как их учесть и не ошибиться в платежках по НДФЛ и страховым взносам?

П латежное поручение применяется при безналичных расчетах, в том числе при уплате налогов и страховых взносов.

Сроки уплаты НДФЛ и взносов остались прежними, а вот заполнять платежное поручение в 2014 году нужно по-новому. Это связано с введением в действие приказа Минфина России от 12.11.2013 № 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации» (далее - приказ № 107н).

На момент подписания номера в печать документ находился на регистрации в Минюсте России. Если в текст будут внесены изменения, мы сообщим о них в следующем номере.

Сравним прежний и новый порядки заполнения реквизитов в платежных поручениях.

Поля платежного поручения

Ниже приведена форма платежного поручения с указанием номеров полей.

Красным цветом обведены поля, заполнение которых может вызвать сложности в связи с изменениями, вступившими в силу с 1 января 2014 года. Далее рассмотрим правила заполнения выделенных полей.

Образец Форма платежного поручения

Новый реквизит «Уникальный идентификатор начисления»

В 2014 году в платежном поручении появился новый реквизит - «Уникальный идентификатор начисления» (УИН). Данные о нем предоставляет администратор доходов бюджетов.

Разберемся, когда необходимо заполнять этот реквизит, в каком поле платежного поручения он проставляется и что собой представляет.

Реквизит «УИН» в 2013 году

Несмотря на то что реквизит стал обязательным только с 1 января текущего года, некоторые банки уже в 2013 году требовали писать в платежном поручении на уплату налогов и страховых взносов уникальный идентификатор начисления, ссылаясь на совместное письмо от 12.03.2013 Минфина России № 02-04-05/7491 и Казначейства России № 42-7.4-05/5.4-147 «О Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах».

Однако подобные требования были незаконны, поскольку письмо адресовано участникам системы ГИС ГМП, то есть банкам, а не их клиентам. Тем не менее, чтобы избежать конфликтов, многие компании указывали УИН.

Плательщики - юридические лица указывали УИН (в случае его наличия) в поле «Назначение платежа» после текстовой информации, предусмотренной Положением Банка России от 19.06.2012 № 383-П . Для выделения информации об УИН после указания основного текста назначения платежа использовался символ «///».

При отсутствии у компании информации об УИН ставился ноль.

Реквизит «УИН» с 1 января по 30 марта 2014 года

В этот период реквизит указывается первым в поле «Назначение платежа» по всем налогам, пеням и штрафам и другим перечислениям. Он состоит из 23 знаков: первые 3 знака принимают значение УИН, знаки с 4-го по 23-й соответствуют его номеру (п. 7 приказа № 107н).

Для выделения информации об уникальном идентификаторе начисления после него используется символ «///».

Что будет после 30 марта 2014 года, или Уникальный идентификатор платежа

С 31 марта 2014 года вступают в силу правила заполнения поля «Код» (Указание Банка России от 15.07.2013 № 3025-У). Именно с этой даты, кроме понятия «УИН», появляется еще понятие «уникальный идентификатор платежа (УИП)».

УИП проставляется в случаях его присвоения получателем средств, указывать его будет нужно в специальном поле «Код». На бумажном носителе может допускаться указание уникального идентификатора платежа двумя и более строками.

• - 01 - обозначает налогоплательщика (плательщика сборов) - юридическое лицо;
• - 14 - обозначает налогоплательщика, производящего выплаты физическим лицам.

Новых разъяснений за последние годы не было. Однако, на наш взгляд, рекомендации Пенсионного фонда не совсем корректны. Дело в том, что код 01 обозначает налогоплательщика, а не плательщика страховых взносов. А код 14 вообще предназначался для плательщиков ЕСН. В поле 101 логичнее указывать код 08. Он идентифицирует платежи, администрируемые не налоговыми органами. Администратором страховых взносов как раз являются Пенсионный фонд и ФСС РФ.

Поле 104 «Код бюджетной классификации»

В поле 104 нужно вписать 20-значный КБК. Приказ Минфина России от 01.07.2013 № 65н утвердил коды бюджетной классификации на 2014 год. Изменения коснулись уплаты взносов в ПФР, начиная с перечисления за январь нужно формировать единый платежный документ на КБК для уплаты страховой части пенсии (ст. 22.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Остальные коды остались прежними.

Напомним, страховые взносы за декабрь 2013 года нужно перечислять двумя платежками на КБК, действовавшие в 2013 году.

Предлагаем вам перечень КБК на 2014 год по основным налогам и взносам (табл. 3).

Таблица 3 КБК для перечисления налогов (взносов) в 2014 году

Наименование	КБК для перечисления налога (взноса)
НДФЛ с выплат работникам	182 1 01 02010 01 1000 110
Страховые взносы в ПФР на выплату страховой части трудовой пенсии	392 1 02 02010 06 1000 160
Страховые взносы в ПФР по дополнительному тарифу с выплат работникам в соответствии со Списком № 1	392 1 02 02131 06 1000 160
Страховые взносы в ПФР по дополнительному тарифу с выплат работникам в соответствии со Списком № 2	392 1 02 02132 06 1000 160
Дополнительные страховые взносы в ПФР на накопительную часть трудовой пенсии работников. Работодатель их удерживает из зарплаты работника на основании заявления	392 1 02 02041 06 1100 160
Взносы работодателя на накопительную часть трудовой пенсии. Компании перечисляют их по своему усмотрению	392 1 02 02041 06 1200 160
Страховые взносы в ФФОМС	392 1 02 02101 08 1011 160
Страховые взносы в ФСС РФ	393 1 02 02090 07 1000 160
Страховые взносы на случай травматизма	393 1 02 02050 07 1000 160

Поле 105 «ОКТМО»

С 2014 года в платежных поручениях вместо кода ОКАТО нужно ставить код из нового Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО) (приказ Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст «О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований ОК 033-2013»).

Коды ОКТМО, так же как и ОКАТО, состоят из 11 знаков, из которых последние три идентифицируют населенные пункты, входящие в состав муниципальных образований на территории субъекта РФ.

В новых и старых кодах будут совпадать первые две цифры, а остальные поменяются (письмо Минфина России от 25.04.2013 № 02-04-05/14508 «О составлении таблицы соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО»).

Чтобы облегчить переход на новые коды и не допустить невыясненных поступлений, в настоящее время разрабатываются переходные таблицы соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО (письмо Минфина России от 09.10.2013 № 21-03-05/42211 «Об актуализации таблицы соответствия кодов ОКАТО кодам ОКТМО»).

Поле 106 «Основание платежа»

Коды оснований платежа приведены в пункте 7 приложения 2 к приказу № 107н, в части НДФЛ и страховых взносов они остались теми же, что и в 2013 году. При осуществлении текущего платежа поле принимает значение «ТП» (табл. 4).

Таблица 4 Заполнение поля 106 «Основание платежа»

В случае если в поле 106 проставлен 0, инспекторы самостоятельно относят поступившие денежные средства к одному из оснований платежа.

Поле 107 «Налоговый период»

Данное поле используется для указания периодичности уплаты налога (сбора) или конкретной даты уплаты, установленной законодательством (п. 8 приложения 2 к приказу № 107н).

Поле 107 имеет 10 знаков, восемь несут смысловое значение, а два являются разделительными и заполняются точками.

Первые два знака показателя налогового периода предназначены для определения периодичности уплаты, которая может быть месячной, квартальной, полугодовой или годовой.

При перечислении НДФЛ или страховых взносов в поле 107 указывается месячная периодичность (1-й и 2-й знаки).

3-й и 6-й знаки предназначены для разделительных точек.

В 4-м и 5-м знаках проставляется месяц (значения могут меняться от 01 до 12), в 7-10-м знаках - год.

В поле «Налоговый период» нужно отразить тот период, за который осуществляется уплата или доплата налогового платежа, независимо от даты перечисления средств.

При осуществлении платежа за декабрь 2013 года или январь 2014 года поле принимает значения, указанные в табл. 5.

Таблица 5 Заполнение поля 107 «Налоговый период»

Поле 108 «Номер документа»

В поле 108 указывается номер документа, на основании которого производится платеж. Этот показатель зависит от значения поля 106 «Основание платежа».

Если компания исполняет требование налоговой инспекции или перечисляет средства по различным решениям и определениям, в поле 108 нужно указывать номера исполняемых документов без знака «№» (п. 9 приложения 2 к приказу № 107н).

Если перечисляется текущий платеж или добровольно погашается задолженность (отсутствует требование налогового органа, ПФР или ФСС РФ), в поле 108 ставят 0 (табл. 6).

Таблица 6 Заполнение поля 108 «Номер документа»

Поле 109 «Дата документа»

Показатель поля 109 состоит из 10 знаков: первые 2 знака обозначают календарный день, 4-й и 5-й - месяц, с 7-го по 10-й - год.

При перечислении текущих платежей в поле 109 нужно указать дату подписания декларации (расчета). Такое правило установлено в абзаце 2 пункта 10 приложения 2 к приказу № 107н.

В случаях, когда компания перечисляет платеж раньше сдачи декларации, в поле 109 ставят 0 (табл. 7). Например, взносы в ПФР за декабрь 2013 года нужно заплатить до 15 января 2014 года, а расчет за 2013 год компания сдаст только в феврале.

Таблица 7 Заполнение поля 109 «Дата документа»

Поле 110 «Тип платежа»

С 2014 года изменится количество кодов для типа платежа. До этого их существовало 11 (например, НС - уплата НДФЛ, ВЗ - уплата страховых взносов и взносов на страхование от несчастных случаев), и в этом реквизите часто возникали ошибки.

• - ПЕ - уплата пени;
• - ПЦ - уплата процентов;
• - 0 - остальные случаи.

Таким образом, при уплате НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды в платежных поручениях, отправленных после 1 января 2014 года, надо будет ставить 0 (табл. 8).

Таблица 8 Заполнение поля 110 «Тип платежа»

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Какие платежные поручения должен составить бухгалтер при перечислении страховых взносов в ПФР на выплату накопительной и страховой части пенсии за декабрь 2013 года в январе 2014 года?

Правила, касающиеся перечисления страховых взносов единым платежным поручением, действуют в отношении страховых взносов, начисляемых на выплаты в пользу работников с 1 января 2014 года (ст. 22.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязател��ном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
Взносы на накопительную и страховую части за декабрь прошлого года, которые компания заплатит в январе, нужно отправлять по правилам 2013 года, то есть на два разных КБК.

Одно платежное поручение на общую сумму с применением КБК, предназначенного для учета страховых взносов, зачисляемых на выплату страховой части трудовой пенсии

Одно платежное поручение на общую сумму с применением КБК, предназначенного для учета страховых взносов, зачисляемых на выплату накопительной части трудовой пенсии

Два платежных поручения, отдельно на накопительную часть трудовой пенсии, отдельно - на страховую, с применением двух разных КБК

0 мин на чтение

Примерное время

Распечатайте
и возьмите с собой

Распечатать статью

Скачать статью

Документооборот

Как наказать работника за липовый больничный лист

О.А. Дунаева, эксперт журнала «Зарплата»

Получив пособие по фальшивому больничному листу, работник нарушил несколько правовых норм. Как поступить работодателю с таким сотрудником, расскажем в статье.

Л исток нетрудоспособности выполняет как минимум две функции. Во-первых, он подтверждает, что сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине. Во-вторых, этот документ является основанием для назначения пособия (ст. и ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ), письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Если больничный лист оказался фальшивым, можно утверждать, что сотрудник:

• - прогулял работу;
• - незаконно получил пособие;
• - совершил мошенничество.

За один проступок - три вида наказаний

Работник, виновный в нарушении трудового законодательства, может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности (ст. 419 ТК РФ).

В нашем случае к работнику одновременно можно применить меры дисциплинарной, материальной и уголовной ответственности.

Таблица Ответственность работника, представившего поддельный больничный лист

Вид ответственности	Основание	Мера наказания	Размер или срок наказания
Дисциплинарная	Ст. 192 ТК РФ	Замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям
Материальная	Ст. 238 ТК РФ	Возмещение прямого действительного ущерба	В полном размере
Уголовная	Ч. 1 ст. 159.2 УК РФ	Штраф	В размере до 120 000 руб. или в размере заработной платы (или иного дохода) осужденного за период до одного года
		Обязательные работы	На срок до 360 часов
		Исправительные работы	На срок до одного года
		Ограничение свободы	На срок до двух лет
		Принудительные работы	На срок до двух лет
		Арест	На срок до четырех месяцев
	Ч. 1 ст. 327 УК РФ	Ограничение свободы	На срок до двух лет
		Принудительные работы	На срок до двух лет
		Арест	На срок до шести месяцев
		Лишение свободы	На срок до двух лет
	Ч. 3 ст. 327 УК РФ	Штраф	В размере до 80 000 руб. или в размере заработной платы (или иного дохода) осужденного за период до шести месяцев
		Обязательные работы	На срок до 480 часов
		Исправительные работы	На срок до двух лет
		Арест	На срок до шести месяцев

В этой статье мы поговорим о порядке применения мер дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарные взыскания за прогул

За дисциплинарный проступок в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса работодатель имеет право:

• - объявить замечание;
• - выговор;
• - уволить.

Обратите внимание: работодатель не вправе ни при каких обстоятельствах расширять установленный законом перечень видов дисциплинарных взысканий. Например, нельзя оштрафовать работника.

Как выбрать меру дисциплинарной ответственности

За нарушение трудовой дисциплины можно применить только одно дисциплинарное взыскание (ч. 5 ст. 193 ТК РФ). Его выбор оставлен на усмотрение работодателя. Как правило, строгость наказания соответствует тяжести проступка и учитывает обстоятельства его совершения (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

Обратите внимание: Трудовой кодекс не требует в обязательном порядке наказывать работника, а лишь предоставляет работодателю это право.

Можно оставить проступок без последствий. Например, если это случайность, а к профессиональным качествам специалиста у вас претензий нет.

Можно ограничиться замечанием или объявить нарушителю выговор.

В отношении прогульщика допускается и самая строгая мера - увольнение в соответствии с подпунктом «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса.

Если вы решите наказать работника, следует обязательно соблюсти установленный порядок применения дисциплинарного взыскания. Ведь любой работник вправе опротестовать действия работодателя в суде. И, как правило, судьи встают на его сторону из-за несоблюдения необходимых процедур.

Пошаговая процедура применения дисциплинарного взыскания

Порядок наложения дисциплинарных взысканий установлен статьей 193 Трудового кодекса:

• - фиксируем проступок;
• - расследуем обстоятельства (рассматриваем объяснения работника);
• - применяем меру дисциплинарного взыскания или отказываемся от наказания.

Шаг 1. Фиксируем прогул

Обычно, если сотрудник не вышел на работу без объяснения причин, составляют акт о невыходе на работу. В случае, когда работник сначала «болел», а потом предоставил липовый больничный лист, зафиксировать прогул можно только в тот момент, когда будет подтвержден факт подделки листка нетрудоспособности.

При получении, например, из медучреждения, которое якобы выдало больничный, письма о том, что указанный больничный лист не был выдан, бухгалтер составит докладную записку. Документ можно написать в свободной форме. Образец докладной записки смотрите ниже.

Шаг 2. Выясняем обстоятельства

Чтобы исключить необоснованное привлечение работника к дисциплинарной ответственности за прогул, прежде чем применять какие-либо меры, следует выяснить все обстоятельства случившегося (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

Комиссия по расследованию. Для сбора информации и ее изучения приказом руководителя (в произвольной форме) назначается комиссия, как правило, под руководством начальника кадровой службы предприятия.

Обращение к работнику. В первую очередь комиссия запрашивает письменные объяснения работника, это обязательный элемент процедуры. Образец запроса смотрите ниже.

Версия работника. Объяснение работник должен дать письменно в произвольной форме. Например, так, как показано в образце ниже.

Возможно, работник будет сотрудничать с комиссией по расследованию обстоятельств случившегося: приведет убедительные факты своей невиновности или опишет обстоятельства, вынудившие его поступить неправомерно, предъявит документы в подтверждение своих слов. На основании объяснений работника и информации из других источников комиссия сделает вывод о характере причин прогула и степени вины работника.

Образец 1 Докладная записка

Фиксируем итоги расследования. По результатам расследования комиссия составит акт. С ним нужно под роспись ознакомить работника. Образец акта смотрите ниже.

Работник отказывается сотрудничать. Возможно, работник откажется ознакомиться с запросом или написать объяснительную записку. Каждый из этих фактов нужно зафиксировать отдельным актом. Образец акта об отказе ознакомиться с запросом о необходимости дать объяснения смотрите ниже, а образец акта о непредоставлении работником письменных объяснений - ниже.

Образец 2 Запрос объяснений

Образец 3 Объяснительная записка

Образец 4 Акт о результатах служебного расследования

Шаг 3. Директор принимает решение

На основании аргументов работника и информации из других источников руководитель компании должен принять решение о дисциплинарном наказании работника или об отказе от него.

К концу расследования оформлены следующие документы:

• - табель учета рабочего времени работника;
• - докладная записка или акт об отсутствии на рабочем месте;
• - приказ о создании комиссии и проведении расследования;
• - запрос работнику о необходимости предоставить объяснения;
• - объяснение работника (акт о непредоставлении объяснений);
• - акт расследования с общим выводом-заключением.

Учитывая всю собранную информацию, руководитель самостоятельно принимает решение (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ). Он вправе последовать рекомендациям комиссии, но также вправе не прислушиваться к ним.

Принятое решение нужно оформить приказом в зависимости от вида взыскания. Его нужно издать в пределах сроков, установленных частями и статьи 193 Трудового кодекса.

Образец 5 Акт об отказе в ознакомлении с уведомлением о необходимости дать объяснения

Образец 6 Акт о непредоставлении письменных объяснений

Сроки применения дисциплинарных взысканий

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Днем обнаружения проступка признается день, когда непосредственный руководитель работника узнал о совершении проступка (подп. «б» п. 34 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2). Определяя месячный срок, нужно исключить время болезни, отпуска работника и время, необходимое для учета мнения профсоюзной организации (ч. 3 ст. 193 ТК РФ , подп. «в» п. 34 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

Если проступок выявлен по результатам ревизии или аудиторской проверки, срок увеличивается до двух лет со дня его совершения (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

Если работник «приговорен» к увольнению

Возможно, руководитель изберет самую строгую меру дисциплинарной ответственности за прогул. В этом случае он сразу может подписать приказ об увольнении, не издавая дополнительного приказа о применении дисциплинарного взыскания (письмо Роструда от 01.06.2011 № 1493-6-1).

Для оформления приказа можно использовать унифицированную форму № Т-8 , утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . Образец приказа приведен ниже.

Читайте в следующем номере

О порядке применения материальной и уголовной ответственности работника за получение пособия по липовому больничному листу

Образец 7 Приказ об увольнении за прогул

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Ваш работник предоставил поддельный листок нетрудоспособности. Можно ли его сразу уволить за прогул?

Чтобы исключить необоснованное привлечение работника к дисциплинарной ответственности за прогул, прежде чем применять какие либо меры, следует выяснить все обстоятельства и причины случившегося (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

Нет, сначала нужно выяснить обстоятельства и причины случившегося

По усмотрению руководителя.

0 мин на чтение

Примерное время

Распечатайте
и возьмите с собой

Распечатать статью

Скачать статью

Разговор с читателем

Особый пункт о зарплате в трудовом договоре северян

Подскажите, пожалуйста, можно ли в трудовом договоре указать размер зарплаты сразу с включением районного коэффициента? Или необходимо прописать размер тарифной ставки без учета районного коэффициента и отдельно размер районного коэффициента? Как правильно отражать размер зарплаты в приказе о приеме на работу?
Е. Кондакова, бухгалтер,
ООО «Полярная заря»

Труд работников в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях оплачивается с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате за стаж работы в этих районах. Это установлено статьей 315 Трудового кодекса.

Выплаты (доплаты) в виде районного коэффициента призваны компенсировать работнику дополнительные затраты, которые возникают в связи с выполнением трудовых обязанностей в местности с особыми климатическими условиями.

Размер доплат нужно указать в трудовом договоре. Дело в том, что условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки, оклада или должностного оклада работника, доплат, надбавок и поощрительных выплат) - одно из обязательных условий трудового договора. Об этом говорится в абзаце 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса.

Способ указания зарплаты «северян» зависит от порядка ее расчета

В трудовом договоре и в приказе о приеме на работу зарплату с применением районного коэффициента нужно указать в соответствии с установленным порядком ее расчета.

Кто устанавливает порядок применения северных доплат

Размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должно установить Правительство РФ (ч. 1 ст. 316 ТК РФ).

Размеры районных коэффициентов приведены, в частности, в постановлении Совета Министров СССР от 10.11.67 № 1029

До настоящего времени такой нормативный акт не принят. Поэтому мы продолжаем применять нормативные документы федеральных органов государственной власти РФ и СССР (ч. 1 ст. 316 , ч. 1 ст. 423 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 21.08.2009 № 1171-13 , письмо Роструда от 23.06.2006 № 946-6).

Какие выплаты увеличиваются на районный коэффициент

Районный коэффициент применяется к фактическому заработку работника, который включает:

• - зарплату, начисленную работнику по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
• - надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
• - компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
• - премии и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда или положениями о премировании организации, включая вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно;
• - другие выплаты, установленные системой оплаты труда организации.

Этот перечень составлен на основании письма Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 169-13 , пункта 1 разъяснений Минтруда России от 11.09.95 № 3 «О порядке начисления процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициентов (районных, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях)», утвержденных

Ряд изменений в заполнении платежных поручений при перечислении в бюджет с 2014 года вступает в силу с 2014 года. Изменения коснулись сразу нескольких пунктов.

Очередность платежа

В статью 855 Гражданского кодекса законом от 02.12.2013 N 345-ФЗ внесено изменение – теперь очередностей платежей 5 вместо 6:

Как видно, по оплате труда необходимо использовать 3-ю очередность. В соответствии с Постановлением Конституционного суда для платежей в бюджет следует использовать очередность 5 (отличную от очередности по оплате труда).

ОКТМО вместо ОКАТО

С 2014г. вместо кодов ОКАТО необходимо указывать код ОКТМО. Узнать какой код ОКТМО организации можно на официальном сайте территориального отделения государственной статистики (ТОГС). Для Москвы код ОКТМО на сайте ТОГС по г. Москве - нажимаем Печать уведомления. Рекомендуем сохранить файл. При формировании деклараций также вместо ОКАТО следует указывать ОКТМО. Об этом сообщено в Письме ФНС России № ЕД-4-3/18585 от 17.10.2013 "О заполнении налоговых деклараций, представляемых в налоговые органы"

Единый КБК на трудовую пенсию в ПФР

Начиная с платежей за страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за январь 2014 года следует использовать единый КБК 39210202010061000160. Утверждено, что согласно 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» статьи 22.2 «Единый расчетный документ» с расчетного периода 2014 года следует указывать КБК, предназначенного на выплату страховой части трудовой пенсии. Пенсионный фонд самостоятельно будет распределять страховую и накопительную части на основании ежеквартально предоставляемых индивидуальных сведений.

обновлено 27.01.14

Платежи в ПФР

Как и прежде, в платежных поручениях в ПФР в поле 101 «плательщики, осуществляющие выплаты в пользу физических лиц, указывают значение» 08 (п. 1 Памятки ПФР по Москве и МО). Поля 106-110 – со значением 0 (п. 3-4 Памятки).

В связи с опубликованием 24.01.2014 года в № 15 Российской газеты через 10 дней после этого вступает в силу Приказ Минфина России от 12.11.2013 N 107н "Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации" (вместе с "Правилами…), зарегистрированный в Минюсте России за № 30913 от 30.12.2013. Ниже рассмотрены изменения, действующие с 03.02.2014 .

Код УИН

УИН – уникальный идентификатор начисления состоит из 23 знаков; используется с 31.03.2014. Указывать его следует в реквизите «Код». Также он указывается вначале назначения платежа. Для обособления и возможности распознавания используется знак «///» после цифрового кода.

Пример назначения платежа: "УИН12345678901234567890/// Оплата налога … за … 2014г. "

(п. 8 Приказа Минфина России от 12.11.2013 N 107н "Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации"…)

Некоторые банки уже сейчас просят указывать УИН. В этом случае рекомендуем указать назначение платежа: "УИН0/// Оплата налога … за … 2014г. " и в графе Код также 0.

Типы платежа сокращены

В реквизите 110 тип платежа с 03.02.2014 следует указывать 0 вместо НС, ВЗ, АВ, ПЛ, ГП, СА, АШ, ИШ.

Расшифровка типов платежа (реквизит 110)

Особенности для ИП и физических лиц

В строке плательщик индивидуальные предприниматели указывают "фамилию, имя, отчество (при его наличии) и в скобках – "ИП", адрес регистрации по месту жительства или адрес регистрации по месту пребывания (при отсутствии места жительства). До и после информации об адресе" указывается знак "//". Физические лица аналогично, кроме указания «ИП». При наличии у физического лица извещения с кодом УИН, заполненного налоговым органом, в назначении платежа указывается УИН; в этом случае адрес не указывается. При отсутствии у физического лица КПП и/или ИНН указывается 0.

Например, плательщик: Иванов Иван Иванович (ИП) // 123456, Москва, ул. Тверская, д. 11, кв. 22 //

В случае перечисления организацией из зарплаты (доходов) физического лица задолженности в бюджетную систему РФ по исполнительному документу, в назначении платежа указываются следующие данные: ФИО, ИНН (при отсутствии – адрес регистрации по месту жительства или по месту пребывания), дата «принятия судебного решения и номер исполнительного листа» и проч.

Основание платежа, период, номер и дата документа

Платежные реквизиты для перечислений в налоговые органы

		Показатель налогового периода	Номер документа	Дата документа
106		107	108	109
ТП	платежи текущего года	"МС.ХХ.ГГГГ" - месячные платежи, ХХ 01-12 "КВ.ХХ.ГГГГ" - квартальные платежи, ХХ 01-04 "ПЛ.ХХ.ГГГГ" - полугодовые платежи, ХХ 01-02 "ГД.00.ГГГГ" - годовые платежи; где ГГГГ - год	0	дата подписания декларации (расчета)
ЗД	добровольное погашение задолженности но истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам при отсутствии требования налогового органа об уплате налогов (сборов)			0
БФ	текущий платеж физлица - клиента банка (владельца счета), уплачиваемый со своего банковского счета		*	*
ТР	погашение задолженности по требованию налогового органа об уплате налогов (сборов)	срок уплаты, установленный в требовании	номер и дата требования
РС	погашение рассроченной задолженности	дата уплаты части рассроченной суммы налога в соответствии с установленным графиком рассрочки	номер и дата решения о рассрочке
ОТ	погашение отсроченной задолженности	дата завершения отсрочки	номер и дата решения об отсрочке
РТ	погашение реструктурируемой задолженности	дата уплаты части реструктурируемой задолженности в соответствии с графиком реструктуризации	номер и дата решения о реструктуризации
ПБ	погашение должником задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве	дата завершения процедуры, применяемой в деле о банкротстве	номер дела или материала, рассмотренного арбитражным судом	дата принятия арбитражным судом решения о введении процедуры банкротства
ПР	погашение задолженности, приостановленной к взысканию	дата завершения приостановления взыскания	номер и дата решения о приостановлении взыскания
АП	погашение задолженности по акту проверки	0	номер и дата решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения или об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения
АР	погашение задолженности но исполнительному документу	0	номер и дата исполнительного документа и возбужденного на основании его исполнительного производства
ИН	погашение инвестиционного налогового кредита	дата уплаты части инвестиционного налогового кредита	номер и дата решения о предоставлении инвестиционного налогового кредита
ТЛ	погашение учредителем (участником) должника, собственником имущества должника - унитарного предприятия или третьим лицом задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве	*	номер и дата определения арбитражного суда об удовлетворении заявления о намерении погасить требования к должнику
ЗТ	погашение текущей задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве	*	*	*
0	при невозможности однозначно идентифицировать платеж	*	*	*

*Указания отсутствуют. Следуя Приложению п. 4 Правил (Приложению № 2) Приказа Минфина России от 12.11.2013 N 107н: «При невозможности указать конкретное значение показателя в реквизитах "106" - "110" и "Код" распоряжения о переводе денежных средств указывается ноль "0"» логично поставить 0.

В реквизите 108 при указании номера документа символ N и № не указываются.

При досрочной уплате указывается первый предстоящий налоговый период.

Платежные реквизиты для перечислений в таможенные органы

В реквизите 107 указывается код таможенного органа, осуществляющий администрирование платежа.

В реквизите 108 при статусе плательщика 03, 16, 19, 20 «указывается идентификатор сведений о физическом лице».

Код основания платежа и его расшифровка		Дата документа
106		109
ДЕ	декларация на товары	дата из номера декларации на товары
КТ	корректировка таможенной стоимости и таможенных платежей или корректировка декларации на товары
ПО	таможенный приходный ордер	дата таможенного приходного ордера
ИД	исполнительный документ
ИП	исполнительный документ	дата исполнительного документа
ТУ	требование об уплате таможенных платежей	дата требования об уплате таможенных платежей
БД	документы финансово-хозяйственной деятельности таможенных органов	дата документа финансово-хозяйственной деятельности таможенных органов
ИН	документ инкассации	дата документа инкассации
КП	соглашение о взаимодействии при уплате крупными плательщиками суммарных платежей в централизованном порядке	дата соглашения о взаимодействии при уплате крупными плательщиками суммарных платежей в централизованном порядке
00	иные случаи

При перечислении в остальных платежей в бюджетную систему РФ в реквизитах 106, 107, 109, 110 ставится 0.

При указании в реквизите 101 статуса плательщика 03, 19, 20, 24 "указывается двузначное значение типа идентификатора сведений о физическом лице" и через точку с запятой ";" "идентификатор сведений о физическом лице" без символов "N" и "-".

Тип идентификатора сведений о физическом лице

01	паспорт гражданина Российской Федерации
02	свидетельство органов ЗАГС, органа исполнительной власти или органа местного самоуправления о рождении гражданина
03	паспорт моряка (удостоверение личности моряка)
04	удостоверение личности военнослужащего
05	военный билет военнослужащего
06	временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
07	справка об освобождении из мест лишения свободы
08	паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина
09	вид на жительство
10	разрешение на временное проживание (для лиц без гражданства)
11	удостоверение беженца
12	миграционная карта
13	паспорт гражданина СССР
14	СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учета ПФР
22	водительское удостоверение
24	свидетельство о регистрации транспортного средства в органах МВД РФ

Например, для паспорта гражданина РФ 45 10 123456 в реквизите 108 указывается: "01;4510123456 "

Статус плательщика (реквизит 101)

В приложении 5 Приказа Минфина России от 12.11.2013 N 107н указаны 26 статусов. Приведем наиболее востребованные:

01	налогоплательщик (плательщик сборов) - юридическое лицо
02	налоговый агент
06	участник внешнеэкономической деятельности - юридическое лицо
08	плательщик - юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации
09	налогоплательщик (плательщик сборов) - индивидуальный предприниматель
10	налогоплательщик (плательщик сборов) - нотариус, занимающийся частной практикой
11	налогоплательщик (плательщик сборов) - адвокат, учредивший адвокатский кабинет
12	налогоплательщик (плательщик сборов) - глава крестьянского (фермерского) хозяйства
13	налогоплательщик (плательщик сборов) - иное физическое лицо - клиент банка (владелец счета)
14	налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам
16	участник внешнеэкономической деятельности - физическое лицо
17	участник внешнеэкономической деятельности - индивидуальный предприниматель
19	организации и их филиалы, составившие распоряжение о переводе денежных средств, удержанных из заработной платы (дохода) должника - физического лица в счет погашения задолженности по платежам в бюджетную систему РФ на основании исполнительного документа
21	ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков
22	участник консолидированной группы налогоплательщиков
24	плательщик - физическое лицо, осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации

Если обобщить нормативные правовые акты, которыми в совокупности были внесены все изменения в заполнении платежных поручений по налогам и страховым взносам, утвердившись в 2014 и 2015 годах окончательно, то их перечень будет выглядеть следующим образом.

Список НПА по заполнению платежных поручений 2014 - 2015 по платежам в бюджет

Нормативный правовой акт	Дата начала действия	Какие правила в заполнении платежных поручений установлены
Федеральный закон от 2 декабря 2013 г. № 345-ФЗ "О внесении изменения в статью 855 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации"	14.12.2013	Устанавливает очередность списания денежных средств со счета при их недостаточности. Очередь 5 в бюджет.
Приказ Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н "Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации"	04.02.2014	Информация о плательщике и получателе. Правила по налоговым платежкам. Правила по таможенным платежкам. Правила в платежках по страховым взносам. Правила заполнения реквизита "101" Статус.
Указание Банка России от 15 июля 2013 г. № 3025-У "О внесении изменений в Положение Банка России от 19 июня 2012 года № 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств"	31.03.2014	Вводит платежного поручения.
Приказ Минфина РФ от 30 октября 2014 г. № 126н "О внесении изменений в Приложения 1, 2, 3 и 4 к Приказу Минфина РФ от 12 ноября 2013 г. № 107н"	01.01.2015	Вносит изменения в заполнении реквизита "110" (не заполняется). И некоторые другие изменения в заполнении .
Письмо Центрального Банка от 30 декабря 2014 г. № 234-Т "О реквизите 110 распоряжений"	01.01.2015	Информирует, что в поле "110" бюджетных платежек всегда нужно писать ноль ("0").
Приказ Минфина РФ от 16.12.2014 г. № 150н Об изменениях в порядок бюджетной классификации (Приказ Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н)	01.01.2015	В 14 - 17 разрядах КБК только по налогам указываем: 2100 - для пени; 2200 - для процентов.
Изменения в пункт 7 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ	01.01.2015	Суммы страховых взносов округлять нельзя. Перечисляем в рублях и копейках.

В данном разделе на нескольких страницах мы растолкуем вам общие вопросы заполнения платежных поручений в 2014 - 2015 году в бюджеты всех уровней, чтобы не повторяться затем при описании правил отдельно для налоговых платежек и распоряжений по перечислению страховых взносов. Поскольку специфика оформления расчетных документов для организаций и физических лиц различается даже в общих нормах, и мы подадим вам эту информацию раздельно.

Платежные поручения в бюджеты для юридических лиц

При году следует обратить внимание на следующие общие моменты.

• Как правильно заполнить значения реквизитов ИНН и КПП плательщика.
• Какой КПП писать, если плательщиком является не сама организация, а её обособленное подразделение.
• Как написать наименование организации в реквизите "Плательщик".
• Как правильно указывать наименования получателей налоговых и страховых платежей.

Перечисленные выше, и некоторые другие вопросы для платёжек ЮЛ, достаточно уяснить один раз, чтобы затем уверенно оформлять в этих полях распоряжения как на перечисление в бюджеты, так и во внебюджетные фонды.

Запись кодов в так называемых налоговых полях задача куда более сложная. при составлении распоряжений о переводе денежных средств в уплату налогов, сборов и иных платежей юридическими лицами посвящена отдельная страница раздела.

Бюджетные платежки физических лиц в бизнесе

Основная масса отличий в , в том числе за себя, от платежек организаций, содержится как раз в общих правилах. Их перечень таков:

• Обязательное заполнение реквизита "КПП" - проставляется ноль.
• Специфическая форма указания правового статуса в поле "Плательщик".
• Дополнительное указание адреса места жительства или пребывания.
• Статус плательщика налогов "за себя".
• Специальный статус плательщика для страховых платежей "за себя" (не отличается от статуса плательщика страховых взносов за работников).

В остальном же, и налоговые платежки, и распоряжения по перечислению страховых взносов оформляются аналогично документам ЮЛ. Тем не менее, вынесены на отдельную станицу. Это сделано для того, чтобы вам было проще разобраться и понять все правила.

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

ФАЙЛЫ

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

• плательщика;
• банка;
• получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

– код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

• 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
• 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
• 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
• 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.